Jeśli masz pomysł dotyczący rozpoczęcia swojej własnej działalności to z pewnością zastanawiasz się nad wieloma aspektami. Na początku wiele kwestii wydaje się być trudne do ogarnięcia. Jako przyszli przedsiębiorcy powinniśmy wiedzieć jakie są wszystkie przepisy, dotyczące naszego biznesu. Czy wiesz w jaki sposób przechowywać dokumenty firmowe? Prowadząc firmę generujemy olbrzymią ilość dokumentów. Jak długo mamy je wszystkie przechowywać? Przekonajmy się!
Przeczytaj też: https://www.ipo.pl/ile-przechowywac-dokumenty/
Przechowywanie dokumentów – przez jaki okres czasu?
Dokumenty takie jak:
- lista płac,
- karta wynagrodzeń,
- dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury renty pracowników, zleceniobiorców, osób współpracujących,
- inne dokumenty udowadniające ważne dla naszej firmy transakcje.
Powinniśmy zachować przez 10 lat przed końcem roku kalendarzowego, w którym:
- ubezpieczony zakończył pracę u Ciebie,
- ubezpieczony został złożony raport informacyjny.
Dokumenty ZUS – ile przechowywać?
Główną zasadą przechowywania dokumentów zgłoszeniowych jest przechowywanie ich przez 5 lat. Kiedy przekazujemy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w formie elektronicznej, wówczas takie zgłoszenie w postaci dokumentu na papierze z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej przechowujemy również przez 5 lat.
Jak wygląda sytuacja z kopiami dokumentów rozliczeniowych?
Kopie dokumentów powinny być przechowywane przez 5 lat zarówno w formie dokumentu pisemnego czy elektronicznego.
W przypadku dokumentów rozliczeniowych ZUS, z datami do końca 2011 r. powinniśmy je trzymać w swoich archiwum przez 10 lat.
Dlaczego jest to takie ważne? Dzieje się tak, ponieważ ZUS może zażądać od właściciela udowodnienia opłacenia składek lub wysokości podstawy wymiaru składek za okres po 31 grudnia 1998 r.
Dokumenty księgowe – ile przechowywać?
Do czasu upłynięcia okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego powinno przechowywać się:
- księgę podatkową przychodów i rozchodów,
- ewidencje oraz rejestry, które prowadzisz do celów podatkowych,
- związane z ich prowadzeniem dokumenty.
Zobacz też: http://www.marszniemilczenia.pl/zamkniecie-firmy-rozliczenie-podatku-dochodowego/
